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viernes, 27 de julio de 2012

LECCION EXCEL 20 BUSCARV & INDIRECTO + COINCIDIR

Hoy juntaremos la funcion buscar con indirecto, complementando con la funcion coincidir
empezemos con la explicacion, primero copie los valores de las hojas enero febrero y marzo para que sea mas facil de entender, como siempre empezamos con la funcion concultav,
el valor a buscar es el nombre que se encuentra en la celda
d9
para la matriz a buscar usamos la funcion indirecto para que el valor que esta a lado (en este caso b11) sea la hoja que nos interesa obtener el valor, concatenamos el texto "!a1:b4" asi hacemos referencia que el valor buscado esta entre el rango a1:b4 de la hoja del mes deseado
para el indicador de columna ponemos 2 por ser la columna dos la de las ventas
en esta formula encontramos un error al copiar la formula para encontrar el valor de marzo, ya que el mes de marzo tiene una columna mas que no tienen los demas meses y arreglaremos con la opcion
formula opcion 2 igual que la 1 el cambio esta en la matriz, en vez de ser a1:b4 tendria que ser a1:c4, pero para que no vuelva a existir este problema y podamos agregar mas columnas si asi lo deseamos ampliamos hasta a1:m4, hasta ahorita la matriz siempre la habia puesto exacta pero eso no nos limita a hacerla mas grande, solo que el proceso de calculo puede tardar un poco mas por eso no pongo a1:XFD1048576 que es la ultima celda aceptada en excel 2007, el siguiente cambio sera substituir el indicador de columna 2 por la funcion coincidir
el valor buscado en este caso es "ventas", pero si lo que quisieramos es conocer los "dias trabajados" ponemos este texto, matriz buscar debe de ser el encabezado de la matriz osea de a1:m1, como ya explique lo hago hasta m para dar un poco de libertad a la formula si es que queremos ir aumentando columnas a nuestro resumen, y el tipo de coincidencia es esacto osea 0, con este cambio no importa donde se encuentre la columna de "ventas" siempre tendrremos su resultado


Este tipo de formulas hay quien la llama megaformulas, porque dentro de una formula se alojan una o varias funciones

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